• Características Principales

DIDCO es la solución óptima para cualquier empresa que quiera una herramienta monopuesto, en red o en grandes redes que reporte beneficios desde el primer minuto de funcionamiento. Los documentos entrarán al sistema desde cualquier dispositivo de captura, y mediante los métodos de indexación automática podrán localizarse en segundos. El modelo tradicional de “gestión de los papeles” le genera a cualquier Organización una gran pérdida de productividad y un elevado costo por:

Problemas de búsqueda, localización, tratamiento, y distribución de los documentos.
Problemas de espacio de almacenamiento, duplicación y material de archivo.
Problemas de seguridad, pérdida y calidad de conservación de la documentación.

¿Por qué avanzar hacia un sistema de Gestión Documental?
Si bien es cierto que cada Empresa u Organización, tiene una problemática particular, existen puntos comunes que son perfectamente cuantificables en un ahorro de costos:

- Reducción de costos salariales
Disminución de tiempos de: localización, recuperación, tratamiento, gestión y distribución de los documentos, que quedan accesibles desde el propio puesto de trabajo.

- Disminución de costos administrativos
Enorme disminución de: espacio físico de almacenamiento, duplicación de documentos y del material necesario para su archivo.

- Disminución de costos legales
Control y seguridad en los accesos a los documentos: Ley de Protección de Datos, pérdidas y extravíos, deterioro de la calidad del documento. Frente a la disminución de costos mencionados anteriormente, la única dificultad añadida a la implantación de estos sistemas es el necesario cambio cultural que debe realizarse en la empresa.

¿A quién va dirigido?
DIDCO DIGITAL es un Software cuya finalidad es ofrecer un medio eficaz y potente para solucionar los distintos problemas que plantea la gestión documental de una empresa, tanto en cuestiones de ahorro de espacio físico y económico como de seguridad y protección del acceso a los datos.
Ejemplo de las distintas fuentes de documentos que se pueden utilizar:
- Librerías de fotos
- Notas de reparto y facturas
- Documentos clientes-proveedores
- Informes generados por ordenador
- Expedientes de pacientes y notas médicas
- Archivos de inventario y stockage
- Correspondencia, tanto en papel como electrónica
- Recibos de cuentas bancarias
- Documentos legales y de la empresa
- Archivos de personal
- Planos y dibujos técnicos
- Manuales y listas de piezas
- Solicitudes y registro de seguros
- Transacciones de ventas y tarjetas de crédito