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>> VENTAJAS DIRECTAS
• Reducción significativa de los tiempos de respuesta, ya que se eliminaría el tiempo requerido para trasladar documentos de un lugar a otro. • Reducción significativa de los costos asociados al gasto de papel, el espacio de almacenamiento de documentos y al transporte de documentos vía correo, empresas de envío de documentos, mensajeros, etc. • Centralización de los datos en un entorno protegido del acceso de personal no autorizado • Reducción del espacio de almacenamiento físico necesario. A modo de ejemplo, tres estanterías de papeles cabrían en un solo CDROM. • Búsqueda y localización inmediata de documentos, sin necesidad de movimientos físicos, y posibilidad de búsquedas condicionales basadas en los metadatos (índices). |